Le métier d’assistante virtuelle consiste à fournir un soutien administratif pour les professionnels à distance. (TPE, PME, association, indépendant, particulier, etc…) Une assistante virtuelle est plus économique pour vous que d’embaucher un employé pour certaines tâches. Je vous fais gagner du temps en faisant des tâches répétitives et chronophages.
Autonome, discrète, méthodique, sens de l’organisation et des responsabilités, aime le travail en équipe et le sens du relationnel.
TPE, PME, association, indépendant…
- Gérer les e-mails
- créer, mettre en page et à jour des documents ( tableaux, courriers, présentation)
- Gestion des agendas
- Commander les fournitures de bureaux à la demande.
- Assurer le suivi de dossier
- Prise de rdv
- Création et mise à jour du fichier clients
- Récupérer toutes les factures
- Régler les factures
- Rapprochement bancaire
- Gérer les notes de frais
- Transmettre les éléments au cabinet comptable
- Édition de devis & factures, bon de commande
- Suivi & relance des règlements clients
- Suivi des heures
- Préparation des informations pour les fiches de paies
- Déclaration des congés à la PROBTP
- Etc…
Vos avantages :
Réduction de la charge administrative
Pas de charges sociales liées à l’embauche
Pas de frais supplémentaires, rédaction de contrat de travail, fiches de paies, visite médicale
Pas de risque liés à l’emploi, la secrétaire indépendante assume ses responsabilités fiscales, sociales et administratives
Particuliers
- Je vous fais vos comptes chaque mois
- Aide aux dossiers de retraite etc…
- Accompagnement démarches en ligne (création espaces personnels, etc…)
- Formalités ants.gouv (renouvellement carte identité, permis de conduire, passeport…)
- Certificat immatriculation
- Création de dossier divers (CAF/APL, Sécurité sociale…)
- Administratif (changement d’adresse dans les organisme, etc…)
- Etc…
- Impression de documents
- Apprendre à faire les comptes chaque mois
- Je vous aide à faire vos déclarations sur votre espace personnel
- Pour comprendre l’informatique, assister à un cours d’informatique.
- Etc…